期末決算（年度決算）はお客様の管理部門と我々会計監査人にとって一年で最も多忙な時期であり、予定されている株主総会までの一連の決算・IRスケジュールをタイムリーかつ効率的に完了させる成否は、お客様と会計監査人のコミュニケーション及び連携にあると言っても過言ではありません。 「監査の進捗が見えず、あとどのくらいの監査対応が必要なのか分からない・・・」 「監査人からの質問や追加依頼事項へ、管理部メンバーの対応状況や進捗管理も手間がかかる・・・」 決算業務、IR準備、管理部メンバーのマネジメントに加えて監査対応が求められる中で、このような悩みを抱えられたことは無いでしょうか。 当社はクラウド型の監査業務システムを利用した監査を行うため、お客様への資料依頼や質問事項はすべて期日、担当者、ステータス別に一括管理され、お客様と当社で常に最新の状況を把握・共有することが可能です。 また、当社においてもお客様の対応状況をリアルタイムで把握できるため、早めのスケジュール調整や期日調整を行うことで、当社側での手待ち・待機時間を極力減らすことが可能となります。

会計監査は毎期継続して実施され、監査計画→監査の実施→監査意見の表明というプロセスは変わりません。このプロセスの中で、我々監査人はお客様よりご提供いただいた書類や証憑の閲覧やインタビューによる質問を通じて監査証拠を入手し、それに基づいて監査を進めて参ります。 お客様への資料のご依頼や質問事項はタスクという形でシステム上に登録され、システムを通じてコミュニケーションが行われるため、タスクの内容やそのスケジュール、ご対応状況や結果はすべてシステム上に記録されます。 このため、毎期継続される監査において前期のタスクを自動的に繰り越すことで、タスクの全容やスケジュールなどが概ねプロットされ、お客様と監査人である我々の双方で監査の効率化を図ることが可能になります。 その他にも、システム上でタスクの内容が記録として残されるため、それを参照・共有することで、お客様の経理・管理部門ご担当者様が変更になった場合でも、過去のやり取りを参照することでスムーズに引継ぎが可能になります。 「その会計処理、前にも説明したけど・・・」 「監査チームのメンバーが変わると、同じ質問を繰り返される・・・」 当社ではこのような監査上の非効率なコミュニケーションでお客様にご負担をおかけすることはありません。

クラウド型システムで管理、記録されたタスクの状況はすべてレポートとして一覧表にまとめてご提出することが可能です。 このため、どのようなタスク（監査手続き）をどのようなスケジュールで実施し、期日までに手続きが完了されたのか、もしくは期日を過ぎてしまったタスクがどの程度あったのかなど、詳細な状況を把握することが可能になります。 これに基づいてお客様と翌期以降の改善について協議をさせていただき、毎期の監査の改善（より効率的、効果的な監査の実施、それによるお客様側の監査対応コストの軽減）に繋げます。